Je bent je eigen bedrijf begonnen en je gaat als freelancer aan de slag. Dan moet je administratie bijhouden en deze jarenlang bewaren. Hoe doe je dat? Wij hebben het voor je op een rijtje gezet!
Stap 1: Zakelijke rekening (optioneel)
Om je zakelijke geldzaken goed van je privé geldzaken te kunnen scheiden, kan je gebruik maken van een zakelijke rekening. Dat kost wel geld, maar dan heb je ook een paar voordelen. Zo kan je je rekening koppelen aan een boekhoudprogramma en kan je ook je BTW apart zetten.
Stap 2: Factuur
Als je een opdracht afgerond hebt, moet je een factuur aan de opdrachtgever sturen. Op je factuur moeten verschillende gegevens staan.
- Je btw-identificatienummer en het btw-bedrag.
- Je KVK-nummer.
- De factuurdatum en het factuurnummer (je facturen moeten doorlopend genummerd zijn).
- De datum van levering.
- De naam en het adres van jezelf en je klant.
- De goederen of diensten die je levert.
- Hoeveel goederen of uren je in rekening brengt.
Bij Staffyou heb je hier geen zorgen over. Het Staffyou Selfbilling systeem maakt automatisch een factuur voor je aan en verstuurt deze naar de opdrachtgever. Wel zo makkelijk!
Stap 3: Boekhouding bijhouden
Nu je je factuur verstuurd hebt moet je dat bijhouden in een boekhouding. Dat heb je nodig om te weten hoeveel je verdiend hebt in een jaar en hoeveel BTW je gevraagd hebt. Ook kan je hierin bijhouden of de opdrachtgever al betaald heeft.
Je kan voor je boekhouding online programma’s gebruiken of je kan het zelf in Excel bijhouden. Voor een boekhoudprogramma betaal je misschien een tientje per maand, maar het heeft ook veel voordelen:
- Je kan supersnel je facturen maken, welke gelijk in je boekhouding verwerkt worden;
- Je kan je zakelijke rekening koppelen;
- Je kan gelijk zien hoeveel BTW je af moet dragen.
En zo zijn er nog vele voordelen.
Wist je dat als je van de KOR gebruik maakt, je vrijgesteld bent van het bijhouden van een BTW-administratie.
Stap 4: BTW betalen per kwartaal.
Vanaf 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober kan je de BTW van het afgelopen kwartaal(3 maanden) gaan betalen aan de belastingdienst. Je krijgt hiervoor één maand de tijd.
Belangrijk! Ook als je niet gewerkt hebt moet je BTW-aangifte doen. Doe je dit niet, dan kan hier een boete op staan!
Als je gebruik maakt van de KOR, hoeft dit niet.
Stap 5: Inkomstenbelasting aangifte doen.
Als het jaar is afgelopen, is het tijd om belastingaangifte te doen. Dit is niet anders dan als je in loondienst bent. Je geeft aan hoeveel je afgelopen jaar verdiend hebt. Over dit inkomen betaal je mogelijk belasting.
Inkomstenbelasting kan je ieder jaar invullen vanaf 1 maart. Je moet het versturen voor 1 mei. Maar maak je geen zorgen om het te vergeten. De belastingdienst stuurt hier op verschillende manieren een herinnering voor en maakt hier ook reclame voor.
Lees hier meer over belastingaangifte. Lees hier meer over belastingaangifte als ondernemer.